Seminar Rancangan Aktualisasi LATSAR Angkatan V CPNS 2025: Digitalisasi Arsip Dokumen di KUA Sei Kepayang

Sei Kepayang, (Humas). Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Angkatan V tahun 2025 Fhardhanis Sabil,SH, melaksanakan seminar rancangan aktualisasi dengan tema “Digitalisasi Arsip Dokumen di KUA Sei Kepayang”, Rabu (13/08). Kegiatan ini merupakan bagian dari program Latsar (Pelatihan Dasar) CPNS yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan inovasi pelayanan publik.  

Seminar ini diikuti oleh Penguji, Dr. Mukhsin Batubara, kemudian Kepala KUA Sei Kepayang, Taufik Hidayat Simanjuntak,S.Fil.I, selaku mentor, dan dari Balai Diklat Keagamaan (BDK) Medan dalam pelaksanaan aktualisasi. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya transformasi digital dalam pengelolaan arsip untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pelayanan di KUA.  

“Digitalisasi arsip dokumen bukan hanya tentang penyimpanan data, tetapi juga tentang kemudahan akses, keamanan, dan kecepatan pelayanan kepada masyarakat. Ini adalah langkah strategis untuk mendukung pelayanan yang lebih transparan dan akuntabel,” ujar Taufik. 

 

Rancangan aktualisasi yang dipresentasikan oleh peserta CPNS mencakup beberapa tahapan, di antaranya, identifikasi kebutuhan digitalisasi Menganalisis dokumen-dokumen prioritas yang perlu didigitalisasi. Pemilih platform digital. Menyiapkan sistem penyimpanan berbasis cloud atau aplikasi arsip digital yang mudah dioperasikan. Pelatihan staf Memberikan pelatihan kepada pegawai KUA dalam mengelola arsip digital. Uji coba dan evaluasi Memastikan sistem berjalan efektif sebelum diimplementasikan secara penuh.  

Diharapkan, program digitalisasi arsip ini dapat menjadi pilot project bagi KUA lainnya di wilayah Kabupaten Asahan, sekaligus menjadi bukti komitmen CPNS Angkatan V dalam memberikan kontribusi nyata bagi pembangunan dan modernisasi pelayanan publik. (MHS/SHH)