Melalui Monitoring, KUA Lahewa Timur Optimalkan Pengelolaan BMN dan Sistem Kearsipan

Lahewa Timur (Humas). Kantor Urusan Agama Lahewa Timur menyambut kunjungan Tim Monitoring dari Kantor Kementerian Agama Kabupaten Nias Utara pada Kamis (12/02). Kegiatan monitoring dan pembinaan tersebut berlangsung di KUA Lahewa Timur dan diterima dengan baik oleh seluruh pegawai. Pelaksanaan kegiatan berjalan tertib dan penuh suasana kekeluargaan sebagai bagian dari program pembinaan rutin Kementerian Agama.

Dalam kegiatan ini, perhatian utama difokuskan pada pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) serta Sistem Informasi Kearsipan. Kedua bidang tersebut dianggap memiliki peran penting dalam menciptakan administrasi yang tertib dan teratur di lingkungan KUA. Pengelolaan BMN yang optimal menunjukkan tanggung jawab institusi, sedangkan sistem kearsipan yang baik mendukung kelancaran pelayanan kepada masyarakat.

Tim monitoring dipimpin oleh Subhan Masruri Hasibuan, S.Pd dan didampingi Yasman Lahagu, S.Th. Adapun anggota tim terdiri dari Aria Persadanta Ginting, S.M dan Winda Yofitalina Zalukhu, S.Ag. Setiap anggota melaksanakan tugas sesuai bidang masing-masing secara terkoordinasi dan menyeluruh.

Kegiatan diawali dengan sambutan Kepala KUA Lahewa Timur, Zulham Lase, S.Pd. Dalam sambutannya, ia mengucapkan terima kasih atas kehadiran tim monitoring serta bimbingan yang diberikan. Ia juga menyampaikan kesiapan seluruh pegawai KUA Lahewa Timur untuk menerima arahan dan evaluasi demi perbaikan ke depan.

“Kami berharap kegiatan monitoring ini dapat meningkatkan ketertiban pengelolaan BMN dan sistem kearsipan di KUA Lahewa Timur sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” tuturnya.

Selanjutnya, Ketua Tim Monitoring menyampaikan penjelasan mengenai tujuan dan ruang lingkup kegiatan. Subhan Masruri Hasibuan menegaskan bahwa monitoring ini dilaksanakan sebagai bentuk pembinaan dan upaya perbaikan bersama.

“Monitoring ini bukan bertujuan mencari kesalahan, melainkan untuk memberikan pembinaan agar tata kelola administrasi semakin baik,” jelasnya.

Tim monitoring kemudian melakukan pengecekan terhadap administrasi BMN serta meninjau pengelolaan arsip yang ada. Para pegawai KUA Lahewa Timur menyiapkan seluruh dokumen dan data yang diperlukan. Proses pemeriksaan berlangsung interaktif melalui diskusi dan tanya jawab, disertai pemberian masukan dan solusi atas setiap temuan.

Seluruh pegawai KUA Lahewa Timur mengikuti kegiatan ini dengan penuh tanggung jawab. Suasana kegiatan berlangsung terbuka dan kondusif. Para pegawai juga diberikan kesempatan untuk menyampaikan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

Melalui kegiatan monitoring dan pembinaan ini, diharapkan sistem administrasi di KUA Lahewa Timur semakin tertata dan optimal. Arahan yang diberikan menjadi bahan evaluasi dalam meningkatkan profesionalisme aparatur. KUA Lahewa Timur berkomitmen menindaklanjuti seluruh rekomendasi yang disampaikan tim monitoring. Kerja sama antara KUA dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Nias Utara diharapkan terus terjalin guna meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat. (MHS/AZ)